我喜歡 Evernote

在異塵行者的推薦下有緣接觸 Evernote 這套筆記軟體，如今已將近一年了。雖然 Google Reader, Gmail, Dropbox 都是我很喜歡的軟體與服務，但在我心目中，他們的地位都不如 Evernote。Evernote 可說是我最常用、最依賴、也最欣賞的軟體之一，少了她說有多不方便就有多不方便！

在接觸 Evernote 以前，我曾經嘗試過 Scrap Book、TiddlyWiki、BoltWire、Mediawiki、Dokuwiki、各大部落格系統、手工網頁，甚至自己寫 javascript 和 JAVA 動態程式，以求打造一個可雲端存取、可全文搜尋、可動態增減、可條理組織的個人資料庫。直到邂逅 Evernote 才發現這些長期的需求都能一次滿足，之前那些努力相比之下簡直都是白費工夫。

關於 Evernote 的介紹，網路上絕對有豐富的資訊可以找到眼睛脫窗，在下只就個人的使用體驗小小發揮……所以回歸正題，揪竟 Evernote 有啥了不起勒？

一、隨處可用

Evernote 是一套完整的服務，提供了強大的同步功能，只要一個按鈕，就能讓目前機台和雲端資料庫的資料保持一致。即使我們有電腦、筆電、手機等多達 n 個機台，只要有網路，就可以在 (n+1) 個地方（加上 Evernote 雲端）取得所有筆記。

個人電腦可以安裝 Windows 或 Mac 用戶端程式，在本機建立資料，並且自由選擇要把哪些筆記送上雲端。在所有能上網的電腦，都可以登入 Evernote 網頁界面取得存放在雲端的筆記資料。Evernote 也提供 iPhone, Android, Blackberry 等手機用戶端 App，方便用手機建立或讀取筆記。比較老舊的手機或瀏覽器（像 IE 6）也可以透過行動版網頁存取資料。而像 Linux 等開放作業系統，除了網路版以外，也可以透過完善的 API 自製用戶端操作軟體，比如 Nevernote 就是一個實例。

二、長於收集

Evernote 的筆記可收納各式各樣的資料，除了純文字與多數網頁格式以外，也可以放入圖片、音訊、視訊、PDF，插入待辦事項打勾方框，插入用密碼加密的內容。事實上，如果有需要，我們可以用附件的形式插入任何檔案。

Evernote 提供各式各樣的資料搜集方法，除了傳統的打字輸入以外，還可以建立手寫筆記，發揮智慧手機與平板電腦最擅長的觸控手寫功能。此外也可以建立拍照筆記、錄音筆記、螢幕擷圖，或透過 Firefox、Chrome 的瀏覽器套件剪貼網頁；不使用這些瀏覽器的人，也可以用最簡單的書籤小工具剪貼網頁。我們還可以寄信到專門的 Evernote 信箱，據此建立新筆記；或者使用軟體端的自動匯入功能，自動把某個資料夾下的檔案匯入成筆記。

Evernote 還能和諸如 Clearly、Skitch 及其他各式各樣的應用程式整合，讓我們能用各種方法搜集、應用筆記資料。

三、長於組織

Evernote 中的所有筆記都可以用一對一的「筆記本」（Notebook）和一對多的「標籤」（Tag）二種方式分類與檢索，其中標籤可以巢狀嵌套，也就是標籤下還能有標籤；筆記本之上則可以加上「筆記本堆疊」（stack）將多本筆記本收納在一起。

Evernote 筆記可以插入另一則筆記的連結，讓筆記與筆記之間可以互相連結，達到互相參照的效果。

另外，Evernote 的每一則筆記都記載了豐富的背景資訊（或者專業一點的術語：後設資料(metadata)），除了內文和標題，也記錄了建立時間、更新時間、來源網址、地點座標、作者、來源程式（如網頁剪貼器、手機 App 等）、是否含有附件、是否含有待辦事項打勾方框等資訊。

大腦的記憶是聯想式的，很多時候我們回憶不起一件事物的細節，卻能想起大略是什麼時候、發生在什麼地方的事。Evernote 詳細的背景資訊可用於排序與搜尋，提供我們多樣化的查詢管道。

四、長於檢索

筆記通常是片段、零散的資訊，我們當然可以使用記事本（TXT）、Word（DOC）等方式儲存資料，然而檔案一多，如何快速找到它們就成了一大難題──想想我們有什麼好方法可以一次從幾百個 txt 檔或 doc 檔中找到東西？

Evernote 提供了強大的搜尋功能，無論是本機版或線上版，PC 端或手機端，只要輸入關鍵字，就能在短短幾秒內找出所有相關的筆記，而且對中文搜尋支援良好。Evernote 還能搜尋圖片裡的文字，換句話說，把名片、印刷品、手寫文字拍下來丟到 Evernote 裡，就可以搜尋裡面的文字。如果想這麼做，只要把圖片同步到雲端，Evernote 就會主動辨識圖片，稍候再同步，圖片就攜帶了己辨識文字的資訊而可以搜尋。（精確度會隨字跡工整及影像品質而有不同程度的表現，英文比中文好，印刷比手寫好）此外，如果有 PDF 附件，Evernote 也可以搜尋 PDF 裡面的文字。

除了關鍵字以外，前述的各種背景資訊都能當作搜尋條件，內文、筆記標題、筆記本名稱、標籤名稱自不待言；來源網址的前段（比如： sourceurl:http://www.evernote.com* ），建立日期、更新日期（在某年、某月、某日，或某時間之前）都能當做搜尋條件。也可以用 and, or, not 組合做更細緻的查詢。此外，寫了一串搜尋條件後，可以建立「儲存的搜尋」把條件記錄下來，以後只要按一下，就能搜出這一堆相關筆記。

Evernote 提供了多樣的瀏覽與排序方式，可以用文字清單、縮圖或混合的方式列出筆記；並且用標題、時間、筆記本、標籤、以及前述多種背景資訊排序目前列出或搜尋到的筆記，這樣就能用各種方式歸類、瀏覽、整理。

五、長於再利用

Evernote 的資料雖然儲存成特殊規格的資料庫檔案，但 Evernote 也提供了匯入、匯出功能，我們可以把一則或多則筆記匯出成 XML 規格備份、做細部修改，再匯入 Evernote 資料庫；我們可以把筆記匯出成 HTML 網頁供他人使用；或者把 Evernote 筆記直接寄送到自己或別人的 Email 信箱。

Evernote 也提供了線上共享功能，我們可以把一則筆記或一本筆記本設成公開，此後任何人都能藉由專屬連結看到我們的筆記或筆記本。公開的筆記本提供基本的搜尋和標籤篩選功能，也提供 RSS feed 供他人訂閱，其他使用者還可以把我們的公開筆記本連結到他的帳戶，以便隨時取得我們最新狀態的筆記。

小結

Evernote 的使用可簡可繁。最鬆散、簡便的做法是「不管理」，所有東西往同一本筆記本塞，要找東西就搜。然而如有需要，我們也可以花點時間建立多筆記本、多標籤、配上「儲存的搜尋」，再透過筆記互連功能，組織成有條有理的資料庫。

Evernote 目前比較大的缺點是內建的所見即所得編輯器功能不足，要做細緻的格式修改時，經常是左喬右喬還很難喬出想要的結果。所幸大部分「筆記」的情況都不需要對格式太吹毛求疵，可以睜一隻眼閉一隻眼。如果偶爾需要精準的格式，可考慮用 CKEditor 或其他 HTML 所見即所得編輯器把內容寫好再貼進 Evernote；或者也可以用 ENML Editor 修改筆記原始碼。然而，如果真的很在意格式的正確、精準，Evernote 也許不適合，不妨試試其他筆記軟體，比如 OneNote, Wiz, Simplenote, SpringPod, ... 等等。

此外，Evernote 公司相當願意傾聽使用者的意見，使用者可以透過寫信或到論壇回報，根據我向 Evernote 回報數十個的 BUG 與建議的經驗，大多數情況都會有客服人員親自向我們詢問與確認問題（即使只是免費使用者），而且大多數問題在新的版本都有修正。

除非是重度的影音收藏者，否則免費用戶一個月 60 MB 的上傳配額應該足夠大多數情況下的使用。感興趣了嗎？何不註冊一個帳號試試看？

參考資料

1. 《Evernote 超效率數位筆記術》